【個人情報保護方針】
１．個人情報保護方針の理念

　社会保険労務士法人EMagency（以下、「当法人」という）は、社会保険労務士業務を遂行する上で、個人情報の取り扱いに関する方針を定め、厳正に遵守し、社会的責務を果たすよう努めて参ります。本個人情報保護方針は、当法人の個人情報保護への取り組みについて明確化し、社内外にそれを知っていただくことを目的としています。当法人は、個人情報の適切な取り扱いを確実に実践するため、本個人情報保護方針の理解と遵守を徹底します。

以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。

２．個人情報の取得、利用及び提供について

　当法人は、適法かつ適正な方法で個人情報を取り扱います。個人情報の取得、利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得て行い、目的外利用はしません。

  • 個人情報の取得について
    　当法人は、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。
  • 個人情報の利用について
    　当法人は、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が生じた場合は、以下のいずれかの場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。
    　ⅰ.法令に基づく場合
    　ⅱ.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困
    　　 難である場合
    　ⅲ.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同
    　　 意を得ることが困難である場合
    　ⅳ.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対
    　　 して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障
    　　 を及ぼすおそれがある場合
  • 個人情報の第三者提供の制限について
    　当法人は、ご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。
    　ⅰ.あらかじめご本人の同意を得ている場合
    　ⅱ.前記Ⅱ.ⅰ～ⅳに該当する場合
    　ⅲ.特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する
    　　 場合
  • 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
    　当法人は、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、対応します。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当法人所定の手数料（2,200円/税込）をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
３．個人情報の取り扱いに関する法令・規範の遵守について

　当法人は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

４．安全管理措置の実施について

　当法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な予防並びに是正に努めます。

５．苦情及び相談への対応について

　当法人は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報のご相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。当法人は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当法人から回答させていただく目的でのみ利用します。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

　当法人は、個人情報保護マネジメントシステムに関する計画を実施し、定期的な内部監査や当法人の代表者による見直しを通じて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

７．個人情報保護方針の公開について

　この個人情報保護方針は、当法人のＷｅｂサイト（https://www.karouken.com/）で当法人内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

８．個人情報のご相談窓口

　ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談は、以下の宛先にお問い合わせください。
　・住所　：〒890-0054　鹿児島県鹿児島市荒田1丁目16-27　EMagencyビル2階
　・電話　：099-263-8923（受付時間 平日9:00～18:00）
　・ＦＡＸ：099-263-8925
　・ＵＲＬ：https://www.karouken.com/
　・ｅ－Ｍａｉｌ：info@karouken.com
　・担当　：大重・山口

９．苦情解決の第三者連絡機関

　当法人は、経済産業大臣および総務大臣により「認定個人情報保護団体」として認定された「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」（略称：ＪＩＰＤＥＣ）の対象事業者となっております。
　当法人が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことができます。
　なお、当法人の商品・サービスに関する問合せはご遠慮下さいますようお願い致します。
　・認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
　・苦情解決の申出先 ： 個人情報保護苦情相談室
　（住所）〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル12F
　（電話）03-5860-7565／0120-700-779

制定日：平成27年5月1日
最終改定日：令和3年3月3日

社会保険労務士法人　EMagency
代表社員　松田　将紀